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2019商洽會特裝展臺設計搭建步驟順序

發布時間:2019-01-09 15:39:40 作者:玨翠谷展覽 來源:www.kawateen.com 點擊: 字號:

導讀:
2019南亞東南亞國家商品展暨投資貿易洽談會由中國國際商會、南盟工商會、中國—東盟中心、南博會暨昆交會秘書處共同主辦。 [...]


第一步、展會設計啟動階段
    當您需要展臺搭建裝修設計時,首先要做好以下準備工作:
    1、無論是自己預訂展位,確定位置和面積:
    只有拿到主辦方蓋了章的展會平面圖,并明確寫清楚標注才算確認。切不可大致訂了多少平方,急急忙忙地來規劃,這樣很容易浪費時間。因為展覽會一切變化都有可能。


 

                                                                                                                                                                                                                             2019商洽會特裝展臺設計搭建  
    2、確定本次展會的參展目的
    這是設計師初次上門就必須要了解的內容,否則無法開始規劃,如必須有哪幾個功能區,其中各類獨立展示區域及辦公室分別有幾個,展示區域及辦公室、休閑等候區有幾個,每個區域的大概展示產品數量、工位數量需求,每個區域的特殊功能要求,大致需求的面積多少等等。
 
    3、考察設計師及設計公司是否具備設計經驗,是否具備大型展臺空間規劃設計搭建裝修裝飾經驗。有些設計公司并不專業,對大型展臺空間的設計,施工都不是很了解,缺少視覺空間展示和創造商業價值能力,展覽會開始后后會暴露出很多規劃、設計、施工上的不合理問題,客戶不可預知費用高,工程質量、進度、后期維護都難以保障。所以您在考察設計師或設計公司的時候,要注意查看該公司的資歷、案例以及相關資質。
 
第二步、功能布局規劃階段
    1、客戶通過在線溝通、咨詢電話、在線訂單等聯系我們;
    2、設計師初步了解企業簡介、項目概況;
    3、設計項目小組考察企業和展品甚至流水線、與客戶當面溝通、收集設計資料;
       注:如果客戶通過在線訂單等方式提供了非常詳盡的資料,設計項目小組也可直接開始規劃、設計平面圖;
    4、初步功能區劃方案設計、反復論證溝通,簽定設計合同;
    5、提供最終符合要求的功能平面圖。
 
第三步、效果圖設計階段
    1、根據功能平面圖進行三維效果創意。
    2、反復溝通、反復演示、確定設計方案。
    3、在客戶滿意效果圖后,畫好布局節點施工圖。
    4、在雙方對設計方案及施工圖確認的前提下,進行項目報價。
    5、根據效果圖、施工圖、報價表確認材料。
    6、確認價格無誤,簽定搭建裝修合同,明確雙方的權利與義務。
    7、協助客戶辦理進場時需要的各種手續。
    8、開始制作,設計師監督設計實施、應客戶要求提供設計變更服務。
 
第四步、工廠制作階段
    1、在工廠圖紙分解,工藝確認,開始主體框架制作,同時,展示道具制作。
    2、設計師、工長、項目經理、現場負責人現場交底。
    3、再次確定材質、工藝要求。
    4、材料采購并由項目主管、廠長、質檢對施工的材料進行現場驗收,簽字確認。
    5、強弱電隱蔽工程放好管子。
    6、制作各式隔斷、加工主背板墻、主logo形象墻、接待臺。
    7、隱蔽工程預驗收,防火標準檢查。
    8、木工工程,包括主體結構、地臺、吊頂、背景制作、門窗套制作、儲藏間制作等。
    9、木工工程預驗收。
    10、油漆工程,包括批膩子、刷乳膠漆、刷木器漆等。
    11、油漆工程預驗收。
    12、展示工程,展示道具制作,家具定制。
    13、展示工程預驗收。
    14、預搭建項目,包括主體結構、地面地板鋪設、燈具安裝、音響安裝、其他多媒體、五金安裝等。
    15、竣工驗收,由項目總監、項目經理、設計師、工程監理、施工負責人參與,全面試驗收合格后,在出廠質量報告書上簽字確認。
    16、需要微調后,拆除打包,裝車。
 
第五步、現場搭建
   1、辦理進場手續,配好安全措施。
    2、鋪設地毯,上蓋保護膜;或鋪設地臺。
    3、主體框架建造,搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、加工主背板墻、主logo形象墻。
    4、搭建頂架結構或吊頂;燈具安裝、音響安裝、其他多媒體、五金安裝。
    5、搭建安裝項目驗收。
    6、木工安裝工程,包括主體結構、地臺、吊頂、背景制作、門窗套制作、儲藏間制作等。
    7、木工安裝工程驗收。
    8、油漆裝飾工程,包括批膩子、刷乳膠漆、刷木器漆等。
    9、油漆裝飾工程驗收。
    10、展示安裝工程,展示道具,家具定制。
    11、展示安裝工程驗收。
    12、燈光調試、音響調試,設備線路調試。
    13、所有項目微調;清潔衛生。
    14、竣工驗收,由客戶、項目經理、設計師、工程監理、施工負責人參與,全面驗收合格后,在出廠質量報告書上簽字確認。
    15、名片盒、簽到留言簿、水、茶點、杯子、托盤、紙巾、糖果等到位。
    16、展位清場,拉出隔離帶。
 
第六步、開展維護
    展覽會開始后進入維護保修期,海勝設計現場安排工作人員貼心服務:電工保障、打掃全場、清掃桌面,疏導觀眾,維護秩序。
 
第七步、撤場服務
    1、切斷電源水氣,先幫客戶整理資料,并裝箱。
    2、撤出機器設備或展品。
    3、客戶需要的展示道具裝箱打包托運。
    4、拆除全部結構,清除全部展臺。
 
第八步、特色服務
    1、根據客戶不同的不同觀眾群習性、國別,準備相應的禮儀、茶點、翻譯。
    2、統計訪客數量,確定有效客戶。
    3、評估整個展會情況,提供行業資訊。
 

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